Kuinka valmistautua messuille?
Olemme pitkään tehneet töitä erilaisten messuosastojen parissa ja kolunneet Suomessa järjestettäviä messuja läpi. Olemme aina kiinnittäneet erityistä huomiota messuosastojen ilmeeseen ja, painoalan ammattilaisina, painotuotteiden käyttöön. Tyypillinen hyvin toteutettu messuosasto koostuu lukuisista painotuotteista, jotka tukevat toinen toistaan yhteisen, mieleen painuvan ja pysäyttävän ilmeen luomiseksi.
Ongelma mainitun osaston rakentamisessa piilee tuotteiden lukumäärässä- harva paino pystyy esitteiden lisäksi tarjoamaan pikeepaitoja, messutiskejä, PVC lattiaa ja Viscom seiniä. Harva yritys myöskään haluaa viettää viikkokausia painojen kartoittamisessa saati sitten vaihtoehtojen analysoimisessa. Onneksi nämä kaikki painotuotteet ovat kuitenkin saatavissa Printlantista, yhdestä osoitteesta, edulliseksi kilpailutettuna ja vaivatta suoraan yrityksen kotiosoitteeseen taikka suoraan messuille toimitettuna.
Kokemuksemme on osoittanut, että näyttäväksi rakennettu messuosasto on vain pieni osa messujen kokonaiskustannuksista, mutta lähes tärkein tekijä messumenestyksen saavuttamiseksi. Tärkein tekijä on luonnollisesti reippaat ja ammattitaitoiset työntekijät, jotka ovat aktiivisesti keskustelemassa potentiaalisten asiakkaiden kanssa.
Muutamia muistisääntöjä messuille valmistautumiseen:
Yhteistyö
- Työskentele ammattilaisten kanssa hyvissä ajoin
- Jaa rohkeasti ideoitasi ammattilaisille, jotta he voivat toteuttaa haluamasi tapahtuman
Työntekijät
- Valmenna työntekijäsi kohtaamaan asiakkaat ja heidän monimuotoiset kysymykset- tietämättömät tai esitteestä lukevat työntekijät voivat antaa huonon kuvan yrityksestäsi
- Anna työntekijöillesi tarkat roolit ja mieti kuinka heidän tulisia toimia messuilla. Esimerkiksi jotkut työntekijät taikka erikseen palkatut feissarit voivat olla vastuussa asiakkaiden houkuttelusta ja flyereiden jakamisesta messuosaston ulkopuolella
- Suurin osa messukävijöistä pitää kanssakäymistä messuosastojen työntekijöiden kanssa tärkeänä- tutustu potentiaalisiin asiakkaisiisi
- Anna potentiaalisille asiakkaillesi tuote mukaan muistoksi josta yrityksesi tunnistaa (esite, kynä, käyntikortti…)
Messuosasto
- Suurin osa messujen osanottajista ovat potentiaalisia uusia asiakkaita- käytä vaikuttavia graafisia elementtejä yksinkertaisilla teksteillä huomion kiinnittämiseksi
- Suurimmalla osalla messukävijöistä on ostovoimaa- anna potentiaalisten asiakkaiden tutustua tuotteisiisi
- Messuosastosi ohi kävelee jatkuvasti lukuisia potentiaalisia asiakkaita – korosta ratkaisuja ja palveluita, jotka erottautuvat ylitse muiden tyylikkäällä esillepanolla graafisten elementtien tukemana
- Houkuttele asiakkaat luoksesi tarjoamalla arvontoja, ilmaisnäytteitä, kahvia, makeisia… Katso kuinka ROK-osastolla asiakkaita houkuteltiin ilmaisella kahvinäytteellä ja ASO-osastolla minigolfradalla
